Politique de Confidentialité — STOX.AI
Dernière mise à jour : 12 mai 2026
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données est Laurent Kadoche, éditeur de STOX.AI. Contact : contact@stox-ai.com.
2. Données collectées
STOX.AI collecte et traite les catégories de données suivantes :
- Données d'identification du cabinet et de l'utilisateur (nom, email professionnel, raison sociale, numéro de SIRET)
- Données techniques liées à l'utilisation du service (logs de connexion, adresse IP)
- Données métier transmises par l'utilisateur (factures fournisseurs, références produits, historiques d'achats, contacts fournisseurs)
STOX.AI ne collecte pas et ne traite pas de données médicales relatives aux patients.
3. Finalités du traitement
Les données sont traitées pour :
- Permettre la fourniture du service (extraction des factures, calcul des stocks, alertes)
- Gérer la relation contractuelle (facturation, support)
- Améliorer le service (analyses statistiques anonymisées)
4. Base légale
Le traitement est fondé sur l'exécution du contrat (CGU) entre l'utilisateur et STOX.AI, et sur l'intérêt légitime de l'éditeur à fournir un service performant.
5. Sous-traitants et hébergement
Les données sont hébergées chez Railway (États-Unis et Europe selon la région choisie). Pour la réception d'emails, STOX.AI utilise Mailgun (Sinch, région Europe). Pour le traitement par IA, STOX.AI utilise Anthropic Claude. Tous nos sous-traitants sont engagés contractuellement à respecter le RGPD.
6. Durée de conservation
Les données sont conservées pendant toute la durée du contrat, et jusqu'à 36 mois après la résiliation à des fins comptables et fiscales.
7. Droits des personnes
Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de portabilité et de limitation du traitement de vos données. Pour exercer ces droits, envoyez un email à contact@stox-ai.com.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
8. Sécurité
STOX.AI met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données (chiffrement des connexions, authentification, isolation par cabinet, sauvegardes régulières).
9. Cookies
STOX.AI utilise uniquement des cookies techniques nécessaires au fonctionnement du service (authentification, session). Aucun cookie de traçage publicitaire n'est utilisé.
10. Contact
Pour toute question relative à vos données : contact@stox-ai.com